POLITYKA PRYWATNOŚCI wydarzenia TEDxŁódź organizowanego przez Fundację
Analemma


§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
    użytkowników strony internetowej tedxlodz.pl, uczestników, prelegentów, wolontariuszy
    oraz innych osób związanych z wydarzeniem TEDxŁódź odbywającym się 5 grudnia
    2026 r. (dalej: „Wydarzenie”).
  2. Celem dokumentu jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14
    Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Zasady dotyczące plików cookies zostały uregulowane w odrębnej Polityce plików
    cookie TEDx Łódź, dostępnej na stronie internetowej.
    §2. Administrator danych osobowych
  4. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Analemma z siedzibą w Łodzi, ul.
    Rybna 6A m. 24, 91-051 Łódź, KRS: 0001218507, NIP: 7262717926, REGON:
    543773517.
  5. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji
    przysługujących praw można kontaktować się pod jednolitym adresem e-mail:
    ogolny@fundacjaanalemma.pl.
    §3. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych Administrator przetwarza dane w
    następujących celach:
  6. Organizacja i przeprowadzenie Wydarzenia (w tym rejestracja, komunikacja
    organizacyjna, zawarcie umowy z uczestnikiem/wolontariuszem).
    ○ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed
    jej zawarciem).
    ○ Czas przetwarzania: Przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez

okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja finansowo-
księgowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

  1. Promocja, edukacja i dokumentowanie Wydarzenia (w tym publikacja wizerunku, głosu i
    wypowiedzi utrwalonych podczas Wydarzenia w kanałach takich jak YouTube, LinkedIn,
    Meta, TikTok, Flickr).
    ○ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyraźna zgoda uczestnika) lub art. 6
    ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), w zależności od
    roli i udzielonych zgód.
    ○ Czas przetwarzania: Do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia
    sprzeciwu.
  2. Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w Miejscu Wydarzenia.
    ○ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    ○ Czas przetwarzania: Do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  3. Wysyłka informacji o przyszłych wydarzeniach (Newsletter/Mailing).
    ○ Podstawa prawna:
    i. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych w
    celach marketingowych),
    ii. art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (zgoda na
    otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną),
    iii. art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne (zgoda na używanie
    telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów
    wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego).
    ○ Czas przetwarzania: Do momentu wycofania zgody.

§4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

  1. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
    ○ dostawcy usług IT i hostingu wspierający Administratora,
    ○ dostawcy narzędzi do e-mail marketingu i automatyzacji marketingu,
    wykorzystywani do wysyłki newsletterów oraz bieżącej komunikacji z
    Użytkownikami,
    ○ podmioty świadczące usługi techniczne (foto/wideo, obsługa rejestracji),
    ○ operatorzy platform społecznościowych i serwisów (m.in. Google LLC, Meta
    Platforms, ByteDance, LinkedIn Corp., SmugMug, MailerLite/Mailchimp lub inne
    narzędzia mailingowe).
  2. Przekazywanie danych poza EOG: Z uwagi na korzystanie z rozwiązań o charakterze
    globalnym (w tym platform społecznościowych (np. YouTube, Facebook, TikTok ) i
    systemów do e-mail marketingu zintegrowanych z serwerami poza Europą), dane
    osobowe (w tym wizerunek) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar
    Gospodarczy (EOG), np. do USA. Odbywa się to na podstawie odpowiednich
    zabezpieczeń prawnych, takich jak ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) lub
    standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
    §5. Prawa osób, których dane dotyczą
  3. Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:
    ○ prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
    ○ prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
    ○ prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego
    przetwarzania),
    ○ prawo do ograniczenia przetwarzania,
    ○ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    ○ prawo do przenoszenia danych,
    ○ prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z
    prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
  4. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

§6. Informacja o dobrowolności podania danych i profilowaniu

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych rejestracyjnych
    – niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu w charakterze uczestnika czynnego,
    biernego lub wolontariusza.
  2. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
    profilowaniu, wywołującemu skutki prawne.
    §7. Zmiany Polityki Prywatności
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w związku ze
    zmianami prawnymi lub technologicznymi.
  4. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie tedxlodz.pl.